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高效考勤管理应用上线,让工作更智能化
智慧园区,智慧楼宇,考勤管理
时间:2023-12-07   
访问量:171

在日常的物业管理中考勤管理成为了日益重要的一项工作,无论是商务办公楼、住宅小区、园区等场所,高效管理工作人员的考勤情况对于安全和秩序至关重要。传统的考勤管理如纸质签到表或刷卡等方式往往存在漏洞和不足,容易导致考勤数据的伪造和失真,耗时耗力、数据统计不准确等等。为了解决这些问题,我们研发了这个全新的考勤管理应用,旨在帮助楼宇管理者实现考勤过程的自动化、数字化和精细化管理。

本次升级的考勤管理应用提供了丰富的功能和数据分析。除了基本的签到签退功能外,考勤管理应用还支持请假申请、补卡申请、考勤统计等各项功能。通过这些功能的配合,管理人员能够实时了解到员工的考勤情况,及时处理请假和补卡的申请,并生成详尽的考勤报表。这些数据分析与报告对于楼宇管理者来说,是评估工作效率、优化资源调配的重要依据,并且还可以追溯到每个人员的进出记录,并在必要时进行核对和调查,保障了楼宇的安全和秩序。

使用场景

考勤管理在实际的运营管理中有众多的使用场景,其中就包含如下:

商业楼宇管理:无论是商务写字楼、商场、园区,都需要对员工出勤进行管理,以保证正常运营。考勤管理应用能够帮助管理者及时获得每天的考勤数据,统计员工的上班情况,并提供有效的数据支持给薪资核算和绩效评估,避免了手动统计和处理考勤数据的繁琐过程。


社区物业管理:大型小区或物业公司需要管理大量的保安、保洁人员等,传统的考勤方式效率低下且容易出错。考勤管理应用可以简化考勤流程,实现实时记录和数据统计,提高管理效率和准确性。

考勤设置


考勤组设置:管理者可以根据楼宇的具体需求灵活地创建和管理不同的考勤组。每个考勤组可以根据工作时间、班次等因素进行个性化定制,以确保适应各部门的考勤要求。这种灵活性使得考勤管理可以更好地满足楼宇管理中多样化的工作模式和人员安排。管理者能够轻松地将员工分配到对应的考勤组别中。通过简单的操作,可以实现员工与所在组的关联,确保他们的考勤数据能够准确地记录和管理。


班次设置:通过班次设置功能,管理者可以根据不同岗位和工作需求,为员工定制灵活的班次。这包括设定上下班时间、休息时间规则等。并且可以设置允许迟到的时间范围,超过该范围的打卡记录就会被标记为迟到。对于早退情况,也可以根据实际需要进行灵活调整设置,确保考勤数据的准确性和公正性。例如,在白天工作的员工可以设定早上开始下午结束的班次,而夜班员工则可以设置晚间开始至凌晨结束的班次。这样的个性化班次设计有助于提高员工的工作效率。


节假日设置:通过节假日设置功能,管理者可以在应用中事先设定好国家法定假期的日期,并根据公司的实际情况添加特殊的假期或调休安排。这样,一旦进入节假日日期,系统就会自动识别并使用节假日考勤规则。在假期考勤管理方面,系统能够根据设定好的节假日规则自动计算员工的假期出勤、加班及补休情况。


每日统计:系统自动记录每个员工的出勤情况,包括迟到、早退和请假等信息,并根据事先设定的规则生成相应的考勤统计报表。并且实时监测员工的上下班打卡记录,根据设定的考勤规则判断是否存在迟到或早退情况。


月度统计:根据每日考勤数据,系统能够智能计算并生成每个员工的月度考勤报表,方便管理者进行全员考勤情况的分析和监控。


打卡记录:员工可以通过应用内的打卡功能进行签到、签退操作,所有的打卡记录将被准确地存储和管理。


假期类型:是指在考勤管理中设定的各类假期的分类。通过设置假期类型,管理者能够对员工的请假和休假情况进行具体的记录和统计,使得假期管理更加规范和便捷。



考勤打卡

移动端打卡给员工带来了更便捷和无忧的打卡体验。员工只需在我们的考勤应用中简单地点击打卡按钮即可完成整个打卡过程。无论是在办公室、外出拜访客户,都能准时完成上下班打卡记录。

员工请假只需在考勤应用中提交请假补卡申请,填写请假和补卡申请表单。系统将自动记录提交的申请信息,并将其流转至上级领导或人事部门进行审核。通过审批流程确保了请假和补卡申请的公平性和合规性。

员工可通过手机端的考勤应用查看自己的出勤情况,可以轻松查看个人的出勤天数、迟到早退次数、请假时长等多个考勤维度的数据。无需翻阅纷繁的纸质表格或登录电脑查找考勤报表。

考勤应用在运营管理中发挥着重要的作用,为机构提供了一个便捷、高效的解决方案,让考勤管理更加智能化、准确化和规范化。通过使用这个应用,企业将轻松实现精细化考勤管理,提高工作效率,节省人力资源成本,并且还提供了科学决策的基础,让管理变得更加高效、便捷!