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智慧楼宇:合同新增退租、续租、开票、开据等功能介绍
智慧园区,智慧楼宇,合同管理
时间:2023-11-30   
访问量:73

更完善的合同管理

合同管理是企业管理工作中一项重要的环节,对于合同的处理方式也直接决定了业务的运转效率,继而影响企业的效益。

而在电子时代下,合同的管理也需要纳新思维。结合业务场景,运营人员日常需要维护大量合同,每份合同的到期情况、续租退租提醒、催缴款提醒,都需要运营人员实时跟进,在没有智能工具赋能的前提下,很难实现租金收益的最大化目标。

合同退租

合同退租功能完善了合同全生命周期管理的解决方案,贯穿了合同拟定、执行、归档的全过程。新上线的楼宇合同退租功能,在满足归档诉求的同时,也结合了对关联账单的快速清算,为您打造便捷高效的处理方式。

操作流程:

步骤一:对要进行退租的合同发起退租申请。
 


 

步骤二:签订退租协议,支持提前退租,系统会自动根据退租时间和当前时间变更合同状态,无需多虑。与此同时,系统也会根据退租时间智能结算与该租客的全部账单,历史账单、预付账单等一键统计,轻松搞定。
 


 

步骤三:退租审批通过后,退租生效。退租协议支持查看,您也可以自定义打印模板生成退租协议文档,告别繁琐流程。
 


 

 
细节功能:

①合同退租后对退租租客进行了行业统计、退租原因统计,为企业运营团队提供强大的数值支持与决策支持。
 


 

②当退租的租客有预先缴纳的账单需要退款时,会同保证金账单一起自动变更成退款账单,打通合同流程闭环。
 


 

合同续租

续约率在楼宇业态中不仅是企业管理的经营目标,也是团队的考核指标。续租功能的上线,给楼宇团队提供了一条便捷续租的通道,通过对续租率的定性分析,进一步对企业团队进行数字化升级,为您的楼宇资源保驾护航。

操作流程:

步骤一:对要进行续租的合同发起续租申请,系统已自动根据原合同租赁时间来推算新合同的租赁时间。支持提前续租。
 


 

步骤二:续租合同的绝大多数字段数据都同原合同,不再考验业务人员的记忆力,轻松录入。
 


 

步骤三:续租审批通过后,原合同记录续租状态,新合同视租赁起始时间执行。

智能开票

将线下繁琐的发票管理操作,通过线上一体化操作完整再现,您只需对租金账单、物业费账单等任意您想要开票的账单发起开票指令,即可一键批量开票,极大地提升财务运转效率,减轻开票操作负担。

操作流程:

步骤一:将线下繁琐的发票管理操作,通过线上一体化操作完整再现,您只需对租金账单、物业费账单等任意您想要开票的账单发起开票指令,即可一键批量开票,极大地提升财务运转效率,减轻开票操作负担。
 


 

步骤二:前置工作准备完之后,在账单列表批量选择想要开据的账单点击生成开票信息按钮,或在账单详情单独对账单进行开票即可。
 


 

步骤三:系统根据账单所在楼宇与费用类型,自动匹配发票模板中的税率设置,直接生成开票金额与税额。支持实收开票与提前开票两种开票类型,也支持单独开票与合并开票。
 


 

步骤四:提交的发票记录会生成到列表中,填写好全部的发票信息后即视为已开票。如果您使用电子发票,即可自动生成发票信息。
 


 

步骤五:如有操作失误,也可在发票详情中进行发票作废或冲红操作。
 


 

细节功能:

① 每次开票都会同步账单的可开票金额,当账单的可开票额度用完后系统会自动阻止开票,避免多开漏开。
 


 

② 发票详情记录账单,账单详情记录发票,有据可查一一对应。
 


 

③ 对已开过票的账单发起金额调整时,系统会予以提示,避免因为财务人员的疏漏造成损失。
 


 

智能开据

开具收据同样是财务工作中重要的工作环节,大量的收据记录如果数字化的解决方案,很难不造成困扰。新上线的智能开据功能,为您提供了便捷高效的财务工具,开据方式轻便高效,开据记录清晰可查。

操作流程:

步骤一:在收据设置中,按当前可使用的收据的编号新建收据编号生成规则。
 


 

步骤二:前置工作准备完之后,在账单列表勾选同一楼宇下的账单即可发起批量开据。
 


 

步骤三:智能开据系统会根据历史开据金额自动限制本次操作的开据金额,避免多开错开。点击编辑按钮,即可完善收据信息。支持合并开据。点击右上角的生成收据编号,系统会按编号规则自动分配未使用过的收据编号。
 


 

步骤四:提交的收据记录会生成到列表中,处于未发出状态。可对收据进行发出、回收、生成、作废操作,亦可批量操作。
 


 

细节功能:

① 收据支持生成自定义打印模板,线上数据自动写入文档,线上辅助线下。我们还为您准备了收据模板样例可自行使用。
 




 

②收据详情记录账单,账单详情记录收据,有据可查一一对应。
 

其他功能点

新增

楼宇管理后台-合同、账单、流水导出excel功能。

优化

楼宇管理后台-停车管理应用适配移动端样式。

楼宇管理后台-企业后台首页右上角增加 APP下载弹窗。

楼宇管理后台-楼宇管理后台 人脸识别硬件应用新增【识别记录、设备列表页增加今日进入总人数、出门总人数】

楼宇管理后台-工作台可以跳转租客详情